Convertir Excel (XLSX) a CSV

Cómo exportar Excel a CSV sin dañar acentos, fechas ni números largos

Muchos lugares, desde el panel de una tienda en línea hasta los servicios de envío de correos, aceptan CSV pero no archivos de Excel. Esta herramienta toma una hoja de un archivo XLSX, XLS u ODS, la convierte en CSV separado por comas y le añade la marca BOM de UTF-8 al descargarla, para que se vuelva a abrir en Excel con todos los caracteres intactos. Eso sí, un CSV solo guarda el texto que mostraba cada celda, así que conviene saber qué se conserva.

Un poco más a fondo

Un CSV es texto plano, y su codificación es la forma en que ese texto se escribe en bytes. Hoy casi todos los sistemas esperan UTF-8, pero Excel para Windows abre un CSV sin BOM con la página de códigos antigua de la computadora, Windows-1252 en América Latina, así que la ñ y los acentos salen ilegibles. La BOM son tres bytes, EF BB BF, al principio del archivo, que lo marcan como UTF-8. sheetmoa la agrega al descargar el CSV y encierra entre comillas dobles cualquier celda que tenga comas, comillas o saltos de línea. El texto que tomas con Copiar resultado no lleva BOM.

En el CSV solo entran los valores de la hoja elegida. Las fórmulas se exportan con el resultado que Excel calculó la última vez que se guardó el archivo, una celda combinada conserva su valor solo en la celda de arriba a la izquierda, y las filas y columnas ocultas también se incluyen. Colores, negritas, anchos de columna, comentarios e imágenes se pierden. Los números se escriben tal como los muestra su formato: un código postal que se ve como 01000 gracias al formato 00000 sigue siendo 01000, pero 1234567.5 con separador de miles sale redondeado como "1,234,568", y 0.125 con formato 0% sale como 13%. La única excepción son los números largos con formato General: en vez de acortarlos a 8.80123E+12 como hace la cuadrícula de Excel, se escriben todos los dígitos, como 8801234567890.

Cómo se usa

• Presiona Elegir archivo o arrastra un archivo XLSX, XLS u ODS al área de arriba. Esta página no tiene pestaña de pegado.
• Al principio se lee la primera hoja. Si hay dos o más, aparece el menú Hoja:; cambia a la que necesites.
• Revisa la vista previa de las primeras 50 filas y el cuadro de salida para confirmar que las columnas de fechas, importes y folios se ven como quieres.
• Presiona Descargar CSV para guardar un .csv con el nombre del archivo original, o Copiar resultado si vas a pegarlo directo en un formulario.

Cuándo ayuda

Tropiezos comunes

Consejo Si el CSV va a un sistema que espera números sin formato, cambia antes las columnas de importes y cantidades al formato General; así los valores salen sin separadores de miles ni redondeo.